WIR IDENTIFIZIEREN, BEGEISTERN UND GEWINNEN
DIE RICHTIGEN MENSCHEN FÜR IHR UNTERNEHMEN
Wir sind davon überzeugt, dass Menschen die wertvollsten Ressourcen und somit der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg in jedem Unternehmen sind.
Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in den von uns unterstützten Industrien, insbesondere im Technologie- und Hochtechnologiesektor, sind wir darauf spezialisiert, die richtigen Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen zu finden.
Wir verstehen die Bedeutung eines leistungsstarken und motivierten Teams und unterstützen Sie dabei, die besten Talente durch gezielte Personalgewinnung zu sichern.
Gemeinsam finden wir die richtige Antwort auf die Kernfrage in Ihrer Organisation, um Chancen zu nutzen und Herausforderungen zu meistern: WER?
Zusammen mit der Fach- und Personalabteilung unterstützen wir bei der Sicherstellung der langfristigen Kompetenzdeckung innerhalb der jeweiligen Fachbereiche und sprechen gezielt Professionals auf allen Hierarchieebenen an: Generalisten ebenso wie spezialisiertes Fachpersonal und Führungskräfte auf der mittleren Managementebene sowie auf der Executive- und C-Ebene.
Die Kombination aus unserer Industrieerfahrung und methodischem Vorgehen ermöglicht uns, nicht nur Positionen zu besetzen, sondern echte Verstärkungen für Ihr Unternehmen zu sichern!
EXECUTIVES
Bei der Auswahl der Kandidat*innen verfolgen wir einen analytischen Ansatz, welcher sich aus eignungsdiagnostischen Verfahren sowie aus unserer langjährigen Industrie- und Rekrutierungserfahrung zusammensetzt.
Nicht zuletzt stützt sich unsere Executive-Suche auf die Erfahrung unserer Berater, die selbst internationale Leadership- und Managementfunktionen in Großkonzernen innehatten.
Wir suchen und finden echte Leader, die neben ihrer strategischen Ausrichtung, Innovationsfähigkeit und operativer Exzellenz vor allem auch mit der Bildung einer nachhaltig positiven Unternehmenskultur die Menschen an das Unternehmen binden können. Denn Recruiting beginnt mit Retention.
FACH- & FÜHRUNGSKRÄFTE
Wir legen großen Wert darauf, dass die Auswahl sowohl nach fachlichen Qualifikationen als auch nach persönlichen und kulturellen Aspekten erfolgt. Ein wesentlicher Bestandteil unseres Ansatzes ist die beidseitige Passung. Wir prüfen sorgfältig, ob die Kandidat*innen zum Unternehmen passen. Ebenso prüfen wir, ob das Unternehmen den Aspirationen der Kandidat*innen gerecht wird, um eine beiderseitige Zufriedenheit und damit eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Zudem bringt unser Team persönliche, umfangreiche Erfahrungen aus internationalen Fach- und Führungspositionen mit, was uns ermöglicht, die Anforderungen und Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand zu verstehen und in der Auswahl der Kandidat*innen effektiv zu berücksichtigen.
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Als international tätige Personalberatung in Deutschland, Brasilien und den Niederlanden mit etablierten Kontakten sowie einem weitreichenden Netzwerk, helfen wir unseren Kunden bei der Personalgewinnung in den von uns unterstützten Industrien und Funktionsbereichen. Unsere Stärken liegen in der strategischen Planung und insbesondere in der ergebnisorientierten Umsetzung. Wir lassen uns gerne am Ergebnis messen.
Unser Dienstleitungsportfolio umfasst:
TALENT ACQUISITION
Direktansprache
Wir suchen gezielt sowohl über unsere Netzwerke als auch über Social-Media-Kanäle nach geeigneten Kandidat*innen für Ihre Positionen. Im Gegensatz zur passiven Rekrutierung, bei welcher Stellenanzeigen geschaltet und Bewerbungen abgewartet werden, sprechen wir potenzielle Kandidat*innen direkt an und werben diese gezielt ab.
Unsere erfolgsbasierte Vermittlungsgebühr beträgt einen prozentualen Anteil der ersten Bruttojahresvergütung des/der Kandidat*in. Je nach Komplexität der Stellenbesetzung kann ein Retainer erforderlich sein. Für weitere Details oder Angebotsinformationen sprechen Sie uns jederzeit gerne an.
Die Vertraulichkeit aller Beteiligten wird selbstverständlich gewahrt.
Bei der Auswahl der Kandidat*Innen legen wir neben der fachlichen Eignung ebenfalls großen Wert auf die persönliche und kulturelle Passung, um eine langfristige erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Stellenausschreibungen und Kampagnenmanagement
Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der passiven Rekrutierung, wie z. B. bei der Definition der Stellenbeschreibung, der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie dem entsprechenden Kampagnenmanagement.
RECRUITING SERVICES / RECRUITING PROCESS OUTSOURCING (RPO)
Alternativ bieten wir modulare und skalierbare RPO-Dienstleistungen an, die entweder gemäß unseren Prozessen durchgeführt oder nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden können.
RECRUITING PROCESS OUTSOURCING PLUS (RPO+)
Zusätzlich zum klassischen RPO-Modell beinhaltet das RPO+ Modell auch eine provisionsbasierte Direktansprache mit reduzierter, erfolgsbasierter Vermittlungsgebühr für Positionen, welche sich durch herkömmliches/passives Recruiting aufgrund geringer Bewerberzahlen schwer besetzen lassen.
Durch eine langfristige enge Zusammenarbeit haben wir ein tiefes Verständnis Ihrer Prozesse, Anforderungen und Unternehmenskultur. So sind wir in der Lage, noch schneller, zielgerichteter und effektiver auf Ihre Bedürfnisse zu reagieren.
IMMIGRATION MANAGEMENT
Wir rekrutieren international und gewinnen Talente weltweit.
In Zusammenarbeit mit der Sozietät michels.pmks in Köln unterstützen wir Sie bei der temporären oder dauerhaften Beschäftigung ausländischer Arbeits- und Fachkräfte und den damit in Zusammenhang stehenden arbeitsmigrationsrechtlichen Themen.
Hierzu zählen z. B. die Entsendung, Visaangelegenheiten, Antragstellung und Vertretung gegenüber Behörden, Einreise und Aufenthaltstitel zur Ausübung einer Beschäftigung, Einwanderung im Normalverfahren sowie im beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG und Expat-Services.
Für weitere Informationen besuchen Sie gerne die Webseite der Sozietät michels.pmks.
Arbeitsmigrationsrecht: Dr. Gunther Mävers
Im Zuge einer Vorfeldprüfung kann zunächst eine Abschätzung der Erfolgsaussichten und des voraussichtlichen Zeitrahmens erfolgen. Je nach Anforderung können wir Sie von der Anfrage bis zum Arbeitsbeginn und nachfolgender Integration Ihrer neuen Mitarbeitenden begleiten.
PROJEKT-REKRUTIERUNG
Gerne übernehmen wir für Sie, entweder ganz oder teilweise, auch größere Staffing-Projekte, wie z. B. Talent Acquisition und Rekrutierung für Neugründungen, Ramp-Ups oder Rapid Scale-Ups.
Insbesondere im Rahmen von Staffing-Projekten und Ramp-Ups bietet sich das RPO+ Modell an.
Ebenfalls bieten wir als Master-Vendor für Großprojekte die Projektleitung inkl. der Koordination weiterer Personaldienstleister an.
PROZESS-BERATUNG
Im Rahmen der Prozessberatung optimieren wir Ihre Prozesse in der Talentgewinnung sowie im Recruiting und Bewerbermanagement: von der Stelleanforderung bis zum Onboarding.
Mit unserer Erfahrung im Anforderungsmanagement und der IT-Projektleitung inkl. der entsprechenden Software-Tests für das Bewerbermanagementsystem eines der weltweit größten Personaldienstleisters analysieren und optimieren wir Ihre Prozesse im Bewerbermanagement unter Einbeziehung Ihres Bewerbermanagementsystems/ATS.
BRANCHENFOKUS UND INDUSTRIE-EXPERTISE
FUNKTIONSBEREICHE UND TÄTIGKEITSFELDER
UNSERE REFERENZEN
Anonymisiert | Betriebsingenieurin | Pharma-Konzern
Anlässlich meiner Bewerbung bei einem der größten Pharmaunternehmen wurde ich von der HR-Office GmbH im Rahmen des Bewerbermanagements kontaktiert.
Der Schriftverkehr per Mail sowie die Telefongespräche – zum Beispiel das Telefoninterview -waren immer sehr freundlich. Auf meine Fragen wurde umgehend kompetent geantwortet.
Keine Abfertigung, sondern ein Management mit Herz und Verstand.
Anonymisiert | Customer Success Manager | Telekommunikation
Die Betreuung durch HR-Office war von Beginn an sehr professionell, persönlich und kompetent.
Ich konnte Frau Steffen und Frau Moritz jederzeit kontaktieren, sodass meine Fragen stets zeitnah beantwortet wurden. Ich war insgesamt wirklich sehr zufrieden.
Anonymisiert | Betriebsingenieurin | Pharmakonzern in NRW
Während meiner Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen bin ich von der HR-Office GmbH angesprochen worden.
Die persönliche und professionelle Beratung hat mich sehr beeindruckt. Der Kontakt war ausgesprochen freundlich und zuverlässig. Ein Recruiting Service mit derartigem Engagement und einer herzlichen Atmosphäre ist eine Seltenheit.
Kaveh Ranjbar | Digital Marketing Manager | MEDIA BROADCAST GmbH
Die gesamte Betreuung durch die HR-Office GmbH war hervorragend.
Der Erstkontakt erfolgte über XING. Hier wurden mir die wichtigsten Informationen rund um die neue Vakanz bereitgestellt. Die Rückmeldungen erfolgten immer sehr zeitnah. Alle Terminvorschläge waren sehr diskret und an meine Arbeitszeiten ausgerichtet, sogar Wochenendtermine wurden mir angeboten.
Das Telefoninterview habe ich als sehr angenehm empfunden. Alle Termine wurden in weiteren Gesprächen vor- und nachbesprochen, sodass ich mich auch im laufenden Bewerbungsprozess gut betreut fühlte. Zu guter Letzt gab es mit der neuen Stelle auch ein Happy End.
Anonymisiert | Key Account Manager | Automatisierungstechnik
Frau Steffen hat mich über Xing auf eine konkrete Stelle aufmerksam gemacht. In einem Abendtelefonat beschrieb sie die Position detailliert.
Ihre Kenntnisse über die Stelle waren beeindruckend. Dank der exzellenten Vorbereitung durch das HR-Office-Team verliefen meine zwei persönlichen und ein telefonisches Vorstellungsgespräch beim neuen Arbeitgeber reibungslos.
Die Termine wurden schnell organisiert und Rückmeldungen zeitnah gegeben, sodass der gesamte Bewerbungsprozess nur wenige Wochen dauerte. Nach dem finalen „ok“ sorgte das HR-Office-Team dafür, dass mein Vertrag schnell und korrekt ankam.
Ich freue mich auf meine neue Herausforderung und danke dem HR-Office-Team herzlich.
Susanne Bold | Betriebsleiterin | GAREG Umwelt-Logistik GmbH, eine Tochtergesellschaft der INDAVER Deutschland
Im Urlaub wurde ich durch HR-Office angesprochen und auf eine sehr interessante freie Stelle aufmerksam gemacht.
Dank des hohen Engagements von Frau Steffen wurde ich Schritt für Schritt auf die Bewerbung und die Gespräche vorbereitet.
Es war sehr hilfreich, eine kompetente und professionelle Beratung an der Seite zu haben. Dies hat letztlich dazu beigetragen, dass ich jetzt meinen Traumjob bekommen habe.
Vielen Dank an das Team von HR-Office.
Harald Diepelt | Chief Information Officer (CIO) | DIS AG / Adecco
Wir schätzen in der Zusammenarbeit mit der HR-Office GmbH die fachliche und personelle Kompetenz dieses Dienstleisters, die loyale, und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die konsequente Kundenorientierung und Zuverlässigkeit.
Die Kooperation wird auf allen Hierarchieebenen (CEO, CIO, IT Leitung, Geschäftsbereichsleitung, Stabstellen, Niederlassungen) als ausgesprochen angenehm, erfolgreich und fruchtbar erlebt.
Stephanie Reimer | Head of Talent Acquisition | Roche Pharma AG
Frau Steffen ist eine professionelle Headhunterin, die ich nur empfehlen kann.
Sie hat ein gutes Gespür für Bedürfnisse des Kunden, die Konstellation der Teams und Organisation und versteht es durch Kompetenz und Vertrauen, Profile und Kandidat*innen eindeutig und auf direktem Wege zueinander zu führen.
Doris Ehrensberger-Urbach | Personalleiterin, Prokuristin | C. Haushahn GmbH & Co. KG
Die Kooperation mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen.
Alle Mitarbeiter*innen zeigen großes Engagement und bringen uns stets zielgerichtete, zeitoptimierte und innovative Lösungen zu Aufgaben rund um die Personalbeschaffung und speziell im Bewerbermanagement.
Jan Steeger | Head of Communication & Marketing | Schindler Deutschland AG & Co. KG
Wir können die Zusammenarbeit mit HR-Office sehr empfehlen und sind vollauf zufrieden, einen so kompetenten und flexiblen Partner für die strategische Personalarbeit gefunden zu haben.
Mit Begeisterung und fundiertem Fachwissen versteht es HR-Office stets, uns vorausschauend und wertschätzend zu unterstützen. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.
Gerne weiter so.
Peter Imhof | CHRO | MEDIA BROADCAST
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit HR Office erfolgreich zusammen und schätzen die unkomplizierte und zuverlässige Zusammenarbeit.
Frau Steffen und ihr Team überraschen uns immer wieder mit Profilen, die wir nicht erwartet hätten, die aber unsere Kandidatensuche und Ausrichtung bereicherten und zu Einstellungen führten. Frau Steffen und Frau Moritz geben uns immer wieder ehrliches und konstruktives Feedback über unseren Recruitingprozess und unseren Außenauftritt.
Gerne weiter so.
Peter Krick | HR Business Partner | Indaver Deutschland GmbH
Die Zusammenarbeit mit HR Office stellt einen exzellenten, flexiblen Baustein in der strategischen Personalarbeit dar und ist für unsere Arbeit eine absolute Bereicherung.
Die Zusammenarbeit zeichnet sich durch klare Kommunikation und effiziente Vorauswahl der passenden Kandidat*innen aus. Ein flexibles Bewerbermanagement und eine treffende Profilauswahl schonen eigene Ressourcen und vereinfachen eine erfolgreiche Mitarbeiterrekrutierung.
Durch Frau Steffen und Frau Moritz erhalten wir ein konstruktives Feedback zu unseren Ideen und Vorstellungen. Wir empfinden sie jederzeit als fachlich kompetente Sparringspartnerinnen, mit denen wir gerne weiterhin erfolgreich zusammenarbeiten.
Frank Orelio | Director Operations Germany | Emerson Automation Solutions
Die Zusammenarbeit mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen.
Die Mitarbeiter:innen und Frau Steffen zeigen großes Engagement und unterstützen uns sehr erfolgreich bei der Mitarbeiterrekrutierung in einem enorm schwierigen Umfeld.
Trotz des Fachkräfte- bzw. Ingenieurmangels am deutschen Markt konnte HR-Office Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns gewinnen. Durch eine gute Vorauswahl der Bewerber*innen hatten wir kein Interview mit Kandidaten*innen, welche nicht zu unserem Unternehmen gepasst hätten.
Als stetig wachsendes Unternehmen freuen wir uns sehr auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit für die kommenden Jahre.
Tassilo Thüne | Vice President & General Manager | Emerson
Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich mit HR-Office zusammen, und ich bin stets beeindruckt von der hohen Qualität ihrer Kandidaten sowie von ihrer umfangreichen Branchenexpertise, sowohl in der Automatisierungstechnik als auch im Maschinen- und Anlagenbau.
HR-Office unterstützt uns hervorragend in der DACH-Region und Asien, einschließlich Japan und Korea, wo sie erfolgreich wichtige Führungspositionen besetzt haben. Ihr Engagement und ihre Professionalität sind wirklich beeindruckend, da sie stets schnell und präzise passende Kandidatenprofile bereitstellen.
Ich kann HR-Office uneingeschränkt für die Besetzung von technischen, Management- und Führungspositionen empfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
WANN DÜRFEN WIR FÜR SIE TÄTIG WERDEN?
WIR FREUEN UNS DARAUF, VON IHNEN ZU HÖREN!
42349 Wuppertal – Germany