Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Hamburg

Für die AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH, ein Unternehmen der europaweit tätigen Indaver-Gruppe, suchen wir eine Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Hamburg.

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Die Indaver Deutschland Gruppe – bestehend aus fünf Gesellschaften – zählt zu den führenden Unternehmen für die effiziente, sichere und wirtschaftliche Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Als zuverlässiger Partner unterstützt Indaver Kunden aus Industrie, Gewerbe, Handel und Kommunen mit hochentwickelten Anlagen und umfassenden Serviceleistungen beim professionellen Management ihrer Abfallströme.

Ihre Aufgaben

• Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
• Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
• Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
• Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
• Ansprechpartner für die organisatorischen Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
• Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie zur Durchführung von Internetrecherchen
• Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil

• Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird
• Teil eines wachsenden, europaweittätigen Konzerns mit flachen Hierarchien
• Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Tätigkeitsabhängig besteht die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Mitarbeiterberatung, Mitarbeiterbenefits sowie eine Unfallversicherung

Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:
Nivia Moritz
HR-Office GmbH
Kohlfurther Straße 65
D-42349 Wuppertal
T: +49 202 574 148 11
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