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Herzlich Willkommen bei HR-Office.

Jeden Tag aufs Neue unterstützen wir Unternehmen in der DACH-Region mit unseren exzellenten Recruiting-Diensten.
Mit uns finden Unternehmen genau die passenden Menschen – und Menschen genau die richtigen Unternehmen.

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HR-Office steht für Active Sourcing.

Profitieren Sie besonders von unserem lebendigen Netzwerk in der Aufzugsbranche, im Biotech- und Pharma-Umfeld und in der Automatisierungs-, Mess- und Regeltechnik.

Nicole Steffen

Nicole Steffen

Personalvermittlung

Ich interessiere mich für Menschen. Für Menschen und Ihre Netzwerke, ihre Entwicklungen und Ihre Beweggründe.

Professionalität und Menschlichkeit sind für mich keine Gegensätze, sondern gehen Hand in Hand. Ich arbeite gerne mit Menschen, die sich nicht an ihren Job verloren haben, nach wie vor zu ihrer Individualität stehen und diese auch bei anderen zu schätzen wissen.

nicole.steffen@hr-office.eu
+49 (0) 202 942295 - 95

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Nivia Moritz

Nivia Moritz

Bewerbermanagement

Im Rahmen meiner Tätigkeit bei HR-Office kann ich ausgezeichnet meine fachlichen und interkulturellen Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen.
Mir macht es immer wieder großen Spaß, mich in unsere vielfältigen Recruiting-Projekte einzubringen und Neues kennenzulernen. Nachdem ich viele Jahre in Deutschland gelebt habe, arbeite ich nun überwiegend in meinem Büro in São Paulo.

nivia.moritz@hr-office.eu
+49 (0) 202 25 86 - 279

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Unsere Dienstleistungen

Zukünftig schneller die richtigen Kandidaten finden

Sicherlich investieren Sie viel Zeit in die Ansprache potentieller neuer Mitarbeiter. In der jüngsten Vergangenheit hat sich das Recruiting durch neue Anforderungen stark verändert und es braucht täglich wesentlich mehr Zeit und Arbeit, um geeignete Kandidaten zu finden und an Ihr Unternehmen zu binden. Sollten Sie nicht diese Zeit eigentlich in Ihr Kerngeschäft einbringen?

Nutzen Sie unsere professionelle Expertise zur kontinuierlichen Unterstützung, um Ihre eigenen Ziele zu verfolgen.

 

Personalvermittlung durch persönliche Ansprache in Sozialen Netzwerken

Wir verfügen über langjährige Berufserfahrung im klassischen Recruiting und in der Direktansprache von neuen Mitarbeitern. So können wir Sie individuell beraten, Ihre Bedarfe erkennen und Ihnen zeitnah zu Ihren Anforderungen eine Einschätzung des Bewerbermarktes geben. Ergänzend zu konventionellen Methoden wie u. a. Ausschreibungen über die eigenen Homepage, Stellenanzeigen auf kommerziellen Jobportalen schalten und einzelne Recruiting-Aktionen bietet die Nutzung von Social Media Nachhaltigkeit und Kontinuität bei der Mitarbeitergewinnung. Außerdem nutzen Sie so die Möglichkeit, professionell und langfristig mit qualifizierten Bewerbern in Kontakt zu bleiben – und deren Entwicklung schon vor der Einstellung zu verfolgen.

Berufseinsteiger oder erfahrene Fach- und Führungskräfte – Wir spüren selber, dass es branchenübergreifend immer zeitaufwändiger wird qualifizierte Mitarbeiter zu finden, zu begeistern und an ein Unternehmen zu binden. Es ist also nicht nur sinnvoll, verschiedene Wege bei der Rekrutierung zu gehen, sondern ob der unterschiedlichen Zielgruppen, deren jeweiliger Ansprache und Erwartungen an einen Arbeitgeber inzwischen unerlässlich. Gerne beraten wir Sie bei Ihrer Personalsuche zu aktuellen Markttrends, Skillsets und Gehaltsniveaus.

Wir finden die passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen!

Mit Ihnen im Team – dauerhaftes oder temporäres Bewerbermanagement

Mit Recruitment Process Outsourcing (RPO) bieten wir Ihnen einen effektiven Service für das temporäre oder dauerhafte Auslagern Ihrer Personalrekrutierung. Wir stellen Ihnen unser Netzwerk und unsere Erfahrung zur Verfügung und übernehmen je nach Bedarf auch einen Teil oder Ihren gesamten Recruiting-Prozess.

Gerne auch bei Ihnen vor Ort!

Unternehmen, die in kurzer Zeit viele Positionen besetzen müssen, bieten wir Unterstützung an Ihrem Standort an. Je nachdem, ob es an Zeit oder Ressourcen mangelt, um selbst zu rekrutieren, sind wir Ihr qualifizierter Partner – vom Sourcing und Screening von Bewerbern über Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche bis hin zum Onboarding. Gerne managen wir auch Ihre freien Mitarbeiter am Standort und optimieren die Steuerung Ihrer weiteren Personaldienstleister.

Einkauf & Supply Chain

Durch langjährige eigene operative-, strategische- und Führungserfahrung in verschiedenen internationalen  Einkaufsorganisationen in Europa und den USA verstehen wir den Kontext und die Anforderungen an Procurement- und Supply Chain Management Positionen über alle Hierarchieebenen und können über unser breites Netzwerk schnell passende Kandidaten mit dem richtigen Cultural Fit identifizieren und vorstellen.

Unsere Unternehmenspräsentation

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Unsere Stellenangebote

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Success Stories

"Frau Steffen ist über Xing auf mich aufmerksam geworden und hat mich über dieses Portal unverbindlich, aber mit einer konkreten Stelle angesprochen.

Während des ersten Telefonats, welches problemlos in den Abendstunden stattfinden konnte, hat Frau Steffen mir die Stelle genau beschrieben.
Man merkt sofort, dass sich Frau Steffen auch mit der Stelle und den damit verbundenen Aufgaben auseinandergesetzt hat und somit auch Details sehr genau beschreiben konnte. Ich hatte dann zwei persönliche und ein telefonisches Vorstellungsgespräch bei meinem neuen Arbeitgeber. Auf die Gespräche dort wurde ich durch das HR-Office Team sehr gut vorbereitet. Die am Gespräch teilnehmenden Personen wurden mir im Vorfeld beschrieben - so konnte ich mich sehr gut darauf einstellen.

Die Termine wurden sehr schnell und kurzfristig organisiert und Rückmeldungen nach den Gesprächen wurden ebenfalls kurzfristig gegeben - alles in allem, hat der ganze Bewerbungsprozess nur wenige Wochen gedauert. Auch nach dem finalen „ok“ hat sich das Team von HR-Office darum gekümmert, dass mein Vertrag kurzfristig bei mir angekommen ist und alles besprochene auch vertraglich abgebildet war.

Ich freue mich auf meine neue Herausforderung und sage „herzlichen Dank“ an das HR-Office-Team."

Anonymisiert |Key Account Manager | Automatisierungstechnik

"Während meiner Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen bin ich von der HR-Office GmbH angesprochen worden. Die persönliche und professionelle Beratung hat mich sehr beeindruckt. Der Kontakt war ausgesprochen freundlich und zuverlässig. Ein Recruiting Service mit derartigem Engagement und herzlicher Atmosphäre ist eine Seltenheit."

Anonymisiert | Betriebsingenieurin | Pharmakonzern in NRW

"Im Urlaub wurde ich durch HR-Office angesprochen und auf eine sehr interessante freie Stelle aufmerksam gemacht.

Durch das hohe Engagement von Frau Steffen bin ich Schritt für Schritt auf die Bewerbung und die Gespräche vorbereitet worden.
Es war sehr hilfreich, eine kompetente und professionelle Beratung an der Seite zu haben. Dies hat letztlich dazu beigetragen, dass ich jetzt meinen Traumjob bekommen habe.
Vielen Dank an das Team von HR-Office."

Susanne Bold | Betriebsleiterin | GAREG Umwelt-Logistik GmbH, eine Tochtergesellschaft der INDAVER Deutschland

"Die gesamte Betreuung durch die HR-Office GmbH war hervorragend. Der Erstkontakt erfolgte über XING, hier wurden mir die wichtigsten Informationen rund um die neue Vakanz bereitgestellt. Die Rückmeldungen erfolgten immer sehr zeitnah. Alle Terminvorschläge waren sehr diskret und an meine Arbeitszeiten ausgerichtet, sogar Wochenendtermine wurden mir angeboten. Das Telefoninterview habe ich als sehr angenehm empfunden. Alle Termine wurden in weiteren Gesprächen vor- und nachbesprochen, so dass ich mich auch im laufenden Bewerbungsprozess gut betreut fühlte. Zu guter Letzt gab es mit der neuen Stelle auch ein Happy End."

Kaveh Ranjbar | Digital Marketing Manager | MEDIA BROADCAST GmbH

"...meine Zusammenarbeit mit HR-Office hat sich als äußerst persönlich, unkompliziert und professionell erwiesen. In kürzester Zeit hat man sich ein gutes Bild von meinen Stärken und meinem allgemeinen Skill Set geschaffen und für mich Vorstellungsgespräche bei deutschen Top-Unternehmen organisiert. Für mich ist aber schlussendlich das Wichtigste, dass ich mich „erkannt“ gefühlt habe, d.h. ich habe eine Menge für mich mitgenommen ..."

Raymond Loehr | Direktor Markt und Energiedienstleistungen | badenova

"Die Betreuung durch HR-Office war von Beginn an sehr professionell, persönlich und kompetent. Ich konnte Frau Steffen und Frau Moritz jederzeit kontaktieren, so dass meine Fragen stets zeitnah beantwortet wurden. Ich war insgesamt wirklich sehr zufrieden."

Anonymisiert | Customer Success Manager | Telekommunikation

"Anlässlich meiner Bewerbung bei einem der größten Pharmaunternehmen kontaktierte mich die HR-Office GmbH im Rahmen des Bewerbermanagements. Sowohl der Schriftverkehr per Mail, als auch die Telefongespräche – z. B. das Telefoninterview – waren immer sehr freundlich. Auf Fragen meinerseits wurde umgehend kompetent geantwortet. Keine Abfertigung, sondern ein Management mit Herz und Verstand."

Anonymisiert | Betriebsingenieurin | Pharma-Konzern

Referenzen

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Frank Orelio | Director Operations Germany – Systems & Solutions (including Industry Reliability) | Emerson Automation Solutions

Die Zusammenarbeit mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Die Mitarbeiter und Frau Steffen zeigen großes Engagement und unterstützten uns sehr erfolgreich bei der Mitarbeiterrekrutierung in einem enorm schwierigen Umfeld.

Trotz des Fachkräfte- bzw. Ingenieurmangels am deutschen Markt konnte HR-Office einige Mitarbeiter für uns gewinnen.

Durch eine gute Vorauswahl der Bewerber hatten wir kein Interview mit Kandidaten, welche nicht zu unserem Unternehmen gepasst hätten.

Als stetig wachsendes Unternehmen freuen wir uns sehr auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit für die kommenden Jahre.

 

Frank Orelio | Director Operations Germany – Systems & Solutions (including Industry Reliability) | Emerson Automation Solutions

Die Zusammenarbeit mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Die Mitarbeiter und Frau Steffen zeigen großes Engagement und unterstützten uns sehr erfolgreich bei der Mitarbeiterrekrutierung in einem enorm schwierigen Umfeld.

Trotz des Fachkräfte- bzw. Ingenieurmangels am deutschen Markt konnte HR-Office einige Mitarbeiter für uns gewinnen.

Durch eine gute Vorauswahl der Bewerber hatten wir kein Interview mit Kandidaten, welche nicht zu unserem Unternehmen gepasst hätten.

Als stetig wachsendes Unternehmen freuen wir uns sehr auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit für die kommenden Jahre.

 

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Peter Krick | HR Business Partner – Human Ressources Department | Indaver Deutschland GmbH

Die Zusammenarbeit mit HR Office stellt einen exzellenten, flexiblen Baustein in der strategischen Personalarbeit dar und ist für unsere Arbeit eine absolute Bereicherung.

Die Zusammenarbeit zeichnet sich durch klare Kommunikation und effiziente Vorauswahl der passenden Kandidaten aus. Ein flexibles Bewerbermanagement und eine treffende Profilauswahl schonen eigene Ressourcen und vereinfachen eine erfolgreiche Mitarbeiterrekrutierung.

Durch Frau Steffen und Frau Moritz erhalten wir ein konstruktives Feedback zu unseren Ideen und Vorstellungen. Wir empfinden sie jederzeit als fachlich kompetente Sparringspartner, mit denen wir gerne weiterhin erfolgreich zusammenarbeiten.

Peter Krick | HR Business Partner – Human Ressources Department | Indaver Deutschland GmbH

Die Zusammenarbeit mit HR Office stellt einen exzellenten, flexiblen Baustein in der strategischen Personalarbeit dar und ist für unsere Arbeit eine absolute Bereicherung.

Die Zusammenarbeit zeichnet sich durch klare Kommunikation und effiziente Vorauswahl der passenden Kandidaten aus. Ein flexibles Bewerbermanagement und eine treffende Profilauswahl schonen eigene Ressourcen und vereinfachen eine erfolgreiche Mitarbeiterrekrutierung.

Durch Frau Steffen und Frau Moritz erhalten wir ein konstruktives Feedback zu unseren Ideen und Vorstellungen. Wir empfinden sie jederzeit als fachlich kompetente Sparringspartner, mit denen wir gerne weiterhin erfolgreich zusammenarbeiten.

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Peter Imhof | CHRO | MEDIA BROADCAST GmbH

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit HR Office erfolgreich zusammen. Wir schätzen die unkomplizierte Zusammenarbeit und dabei zuverlässige Arbeit. Frau Steffen und ihr Team überraschen uns immer wieder mit Kandidaten und Profilen, die wir nicht erwartet hätten, die aber unsere Kandidatensuche und Ausrichtung bereicherten und auch zu Einstellungen führten. Frau Steffen und Frau Moritz geben uns auch immer wieder ehrliches und konstruktives Feedback über unseren Recuitingprozess und unseren Außenauftritt.
Gerne weiter so.

Peter Imhof | CHRO | MEDIA BROADCAST GmbH

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit HR Office erfolgreich zusammen. Wir schätzen die unkomplizierte Zusammenarbeit und dabei zuverlässige Arbeit. Frau Steffen und ihr Team überraschen uns immer wieder mit Kandidaten und Profilen, die wir nicht erwartet hätten, die aber unsere Kandidatensuche und Ausrichtung bereicherten und auch zu Einstellungen führten. Frau Steffen und Frau Moritz geben uns auch immer wieder ehrliches und konstruktives Feedback über unseren Recuitingprozess und unseren Außenauftritt.
Gerne weiter so.

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Jan Steeger | Media Manager | Schindler Deutschland AG & Co. KG

Wir können die Zusammenarbeit mit HR-Office sehr empfehlen und sind vollaus zufrieden, einen so kompetenten und flexiblen Partner für strategische Personalarbeit gefunden zu haben.

Mit Begeisterung und fundiertem Fachwissen versteht es HR-Office stets, uns vorausschauend und wertschätzend zu unterstützen. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.

Gerne weiter so.

Jan Steeger | Media Manager | Schindler Deutschland AG & Co. KG

Wir können die Zusammenarbeit mit HR-Office sehr empfehlen und sind vollaus zufrieden, einen so kompetenten und flexiblen Partner für strategische Personalarbeit gefunden zu haben.

Mit Begeisterung und fundiertem Fachwissen versteht es HR-Office stets, uns vorausschauend und wertschätzend zu unterstützen. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit.

Gerne weiter so.

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Doris Ehrensberger-Urbach | Personalleiterin, Prokuristin | C. Haushahn GmbH & Co. KG

Die Kooperation mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Alle Mitarbeiter zeigen großes Engagement und bringen uns stets zielgerichtete, zeitoptimierte und innovative Lösungen zu Aufgaben rund um die Personalbeschaffung und explizit im Bewerbermanagement.

Doris Ehrensberger-Urbach | Personalleiterin, Prokuristin | C. Haushahn GmbH & Co. KG

Die Kooperation mit HR-Office ist ein echter Gewinn für unser Unternehmen. Alle Mitarbeiter zeigen großes Engagement und bringen uns stets zielgerichtete, zeitoptimierte und innovative Lösungen zu Aufgaben rund um die Personalbeschaffung und explizit im Bewerbermanagement.

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
Stephanie Reimer | Head of Talent Acquisition | Roche Pharma AG

Frau Steffen ist eine professionelle Headhunterin, die ich nur empfehlen kann.

Sie hat ein gutes Gespür für Bedürfnisse des Kunden, die Konstellation der Teams und Organisation und versteht es durch Kompetenz und Vertrauen, Profil und Kandidat eindeutig und auf direktem Wege zueinander zu führen. Uns gefällt die unkonventionelle Art und der Mut, immer wieder Profile mit diversem Hintergrund ins Gespräch zu bringen.

Stephanie Reimer | Head of Talent Acquisition | Roche Pharma AG

Frau Steffen ist eine professionelle Headhunterin, die ich nur empfehlen kann.

Sie hat ein gutes Gespür für Bedürfnisse des Kunden, die Konstellation der Teams und Organisation und versteht es durch Kompetenz und Vertrauen, Profil und Kandidat eindeutig und auf direktem Wege zueinander zu führen. Uns gefällt die unkonventionelle Art und der Mut, immer wieder Profile mit diversem Hintergrund ins Gespräch zu bringen.

HR-Office GmbH – Ihr Partner für wertschätzende u. zielgerichtete Personalvermittlung, Direktansprache via Social Media und Recruitment Process Outsourcing.
ADECCO Group

Wir schätzen in der Zusammenarbeit mit der HR-Office GmbH die fachliche und personelle Kompetenz dieses Dienstleisters, die loyale und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die konsequente Kundenorientierung und Zuverlässigkeit. Die Kooperation wird auf allen Hierarchieebenen (CEO, CIO, IT Leitung, Geschäftsbereichleitung, Stabstellen, Niederlassungen) als ausgesprochen angenehm, erfolgreich und fruchtbar erlebt.

ADECCO Group

Wir schätzen in der Zusammenarbeit mit der HR-Office GmbH die fachliche und personelle Kompetenz dieses Dienstleisters, die loyale und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die konsequente Kundenorientierung und Zuverlässigkeit. Die Kooperation wird auf allen Hierarchieebenen (CEO, CIO, IT Leitung, Geschäftsbereichleitung, Stabstellen, Niederlassungen) als ausgesprochen angenehm, erfolgreich und fruchtbar erlebt.

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Kohlfurther Straße 65
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